一、邮箱日历同步介绍
HR场景:大部分人习惯于用邮箱日历管理自己的工作,包括面试的安排,所以希望在系统中安排面试后,面试日程可以同步至自己的邮箱日历中。
二、邮箱日历同步设置方法
功能开启和ICS链接获取步骤
1、开启共享日历
1)在Moka系统内开启共享日历后,会自动生成ICS链接,生成ICS链接后,将ICS链接复制到日历中即可同步。
2)操作路径:【设置】—【个人信息管理】—【日历管理】—【共享日历】—【复制链接】
2、获取ICS链接
三、各邮箱设置步骤
1、苹果日历
(1).打开苹果日历,点击【文件】-【新建日历订阅】
(2).将Moka系统中生成的ICS链接复制到苹果日历中即可订阅;
(3).苹果日历订阅,详情可看:https://support.apple.com/zh-cn/HT202361
2、Gmail日历
(1).打开Gmail日历后,进入设置中
(2).【添加日历】-【通过网址添加】,将Moka中生成的ICS链接输入进行订阅即可
(3).Gmail日历订阅,详情可看:https://support.google.com/calendar/answer/37100?hl=zh-Hans&co=GENIE.Platform=Desktop
3、Outlook日历
方法1:
(1).打开outlook日历,选择【发现日历】
(2).点击【从web】,将Moka中生成的ICS链接输入,最后点击【导入】进行订阅即可
方法2:
对于使用基于不同outlook或office版本来说,页面可能不尽相同,如果通过以上方法无法找到设置页面,可按下边方法进行操作
(1).找到并点击【发现日历】选项,可查看下图,点击其中的【添加日历】按钮
(2).在出现的添加日历窗口内点击左侧的【从Web订阅】选项,后在右侧窗口内输入Moka系统内的ICS地址
(3).需要注意的是,输入地址后,outlook会让给日历起个名字,才能点击“导入”按钮,否则按钮是灰色不可点击
方法3
(1).针对outlook客户端,如果没有以上选项可操作,请点击 【文件夹】 下的 【打开日历】选项,并点击其中的 【从internet...】
(2).在出现的弹窗中请输入Moka系统内的ics地址,并点击 “确定” 按钮
(3).接下来,如果出现什么提示,可一路确认点击“是”来完成添加,添加完成后,在日历左侧就会出现 “Moka面试日程”
注意:不是所有的日历都支持订阅,所以能不能把Moka系统内的工作安排同步到日历中,需要您确认目前使用的日历是否支持订阅功能。