一、简历分配

• 从虚拟职位推荐简历到实体职位

  • 进入到投递了虚拟职位内的简历时，右侧会有一个“分配实体职位”职位的按钮，点击按钮后将简历分配到实体职位。

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    • tips：虚拟职位主要用于收简历、也可以安排面试，但是不能关联HC、发offer、入职管理。如果要走offer及入职流程，必须通过关联的实体职位进行。

• 若实体职位关闭，无法将候选人从虚拟职位分配至关闭的实体职位，只能分配至未关闭的实体职位

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• 从实体职位内将简历退回到虚拟职位内

  • 进入到实体职位的简历内，右侧点击“退回虚拟职位”，可将简历退回到设定好的阶段内。

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  • tips:虚拟职位关闭，可正常进行候选人分配，也可以将候选人从实体职位退回至虚拟职位.

二、虚拟职位分配相关功能介绍

1.虚拟职位分配规则

• 说明：可针对招聘流程建立虚拟职位分配规则，设定该招聘流程下虚拟职位的候选人需要到达设定的阶段后，方可分配到实体职位；若不设置，则默认虚拟职位下的候选人在初筛阶段即可分配，分配会进入实体职位对应的阶段下；

• 使用场景：某企业有三个部门都需要招聘教师岗位，教师岗位招聘要求之一为必需通过公司的统一测评，则可设置一个虚拟职位关联三个部门的实体职位，虚拟职位下设置候选人在测评阶段方可推荐到实体职位，则测评阶段前由虚拟职位统一管理并进行相应的流程，通过测评的候选人再推荐到实体职位，未通过的候选人直接在虚拟职位淘汰。

• 设置职位分配规则方式为：【虚拟职位分配规则设置】-【添加规则】，如下

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• 添加并开启虚拟职位分配规则后，虚拟职位下候选人需到达设定的招聘阶段，方可通过【分配到实体职位】进行候选人分配：

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• 若不在可以分配的阶段，则会出现如下提示：

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• 虚拟职位可分配候选人数设置

• 通过设置虚拟职位可分配候选人数量，可以限制通过虚拟职位分配到实体职位的数量，设置方式为【虚拟职位分配规则设置】-【可分配候选人数量】

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• 使用场景：企业可通过该功能限制实体职位负责人的简历管理效率，如实体职位负责人固定管理一定数量的候选人简历

• 开启了可分配候选人数量，并且人数已达上限，则会出现如下提示

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2.释放候选人规则

• 功能介绍：

  • 释放候选人规则主要用于在使用了【虚拟职位可分配候选人数量】功能的情况下，可设置对应招聘流程的虚拟职位分配至实体职位的候选人，在满足设置的释放规则下，可释放虚拟职位可分配候选人的数量，如：某招聘流程开启了虚拟职位可分配数量为5，并设置了释放规则为“沟通offer阶段-offer状态-已接受”，则可实现虚拟职位已经分配满额候选人至实体职位而无法再分配的情况下，若某实体职位下的候选人在offer阶段并接受offer后，可释放虚拟职位的名额，再次分配候选人至实体职位；

  • 功能开启方式：【虚拟职位分配规则】-【释放候选人规则】

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3.退回阶段规则

• 退回阶段规则可限制实体职位的候选人退后虚拟职位时，退回至虚拟职位的固定阶段；

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• 可通过【退回虚拟职位原因管理】设置可选退回虚拟职位的原因；

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• 使用场景：若通过虚拟职位分配至实体职位的候选人不满足实体职位的要求，可将候选人退回虚拟职位，同时该实体职位下候选人申请数减少1，若【在当前职位淘汰】的功能，不可降低该实体职位下产生的申请数量；

4.虚拟职位自动分配

• 虚拟职位自动分配规则针对招聘流程及虚拟职位名称进行设置，主要实现对应的虚拟职位按照设定的时间以及分配规则自动分配简历至实体职位，可选分配规则有：平均分配、自定义比例分配、按招聘需求比例分配

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• 虚拟职位自动分配规则主要限制虚拟职位分配的方式和固定虚拟职位分配时间，具体分配原则受【虚拟职位分配规则】及【虚拟职位可分配候选人数】控制，如：某虚拟职位设置了在待入职阶段方可分配简历到实体职位，则在为该虚拟职位建立自动分配规则时，简历分配阶段名称处只可选择【待入职】；但可分配候选人数不受【虚拟职位可分配候选人数】限制。

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5.候选人推荐至其他职位

• 虚拟职位下候选人可以推荐到该虚拟职位未关联的职位（实体职位及虚拟职位），如候选人需要到关联的实体职位，仅可通过【分配实体职位】进行操作，且遵循设置的虚拟职位分配规则；

• 虚拟职位关联的实体职位下的候选人，可通过【推荐候选人到其他职位】将候选人推荐到该虚拟职位关联的其他实体职位以及未和该虚拟职位关联的职位；

• 若简历直接投递到实体职位，未通过虚拟职位分配至实体职位，则无法退回至虚拟职位；

  • 注：是否能推荐成功受【自动化功能设置】-【推荐其他职位查重设置】影响；

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