一、自动化功能作用

HR可在招聘流程下的某个阶段设置规定触发类型、筛选条件、触发动作。设置后，当候选人进入Moka系统内，系统根据规定的条件自动判定执行规则，触发规定的动作。

自动化平台目前主要解决2大类问题

1.消息自动发送场景，如：

• 被内推后自动发邮件告知候选人，并邀请更新信息

• 内推候选人转正后，通知内推人

• 进入体检阶段后，通知候选人体检信息2.流程自动流转场景，如：

• 面试满意后自动进入下一阶段

• 试工满意后自动进入下一阶段

• 候选人接受offer后自动进入待入职阶段

二、传统模式和自动化对比（场景对比）

1、内推场景

传统：

员工内推 -> 候选人焦虑：他有没有帮我内推，但又不好意思问

HR联系候选人 -> 候选人一脸懵：我啥时候投了？

内推人：他面试通过没？ -> 问HR/登录系统查看

内推人：他转正没啊，我还有一半内推奖金没拿呢->问HR

自动化：

员工内推成功 -> 系统自动发邮件给候选人

候选人面试通过 -> 系统自动通知内推人

候选人转正 -> 系统自动告知内推人

2、面试满意进入下一阶段

传统：

面试官反馈通过 -> 面试官通知HR -> HR移动候选人阶段

自动化：

面试官反馈通过 -> 系统自动通知HR，自动移动候选人阶段

3、校招环境下

传统：

候选人投递简历：进入官网投递简历 > 漫长的等待结果通知

自动化：

候选人投递简历：

1）进入个人中心，查看投递进展

2）企业配置自动化流程，投递成功后，候选人收到通知（短信或者邮件）；进入面试环节，面试结果反馈通知候选人（短信或者邮件），入职邮件提醒等

传统：

候选人面试签到：支持二维码签到

自动化：

面试签到：候选人签到填写完毕后触发提醒HR，同时面试阶段待定的候选人，提醒HR进行处理

4、预警提醒（全面有帮助HR高端职位招聘进展）

传统：

职位预警提醒：无

自动化：

高端职位预警提醒：例如总监级别以上职位，每天新进简历少于10份，则触发提醒HR (短信或者邮件)

5、猎头管理

传统：

各个环节需要通过线下沟通

原ATS支持HR进行简历淘汰/不合格/保温期内通知到猎头

自动化：

用人经理：用人经理在进行简历筛选时，淘汰简历通知猎头

三、自动化功说明

自动化规则由触发器、条件、动作组成。

用户可根据场景选择合适的触发器、条件、动作。

1个完整的自动化流可能是以下两种情况：

1个触发器+筛选条件+触发动作=一个自动化流

1个触发器+触发动作=一个自动化流

四、常见场景