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Moka内推手册
最后更新于 2024/04/03   阅读数 2866

内推官网及内推设置

1、设置--内推设置

1.内推认证

可以设置内推认证方式是邮箱认证或手机认证,邮件认证和手机认证可以全选也可以二选一

  • 邮箱认证:设置企业邮箱域名,推荐人内推候选人时必须填写符合域名的邮箱进行认证;

  • 手机认证:内推邀请码,可以设置支持10位数字和字母的组合,开启手机认证默认生成一个6位数字的数字验证码

  • 认证情况:选择查看职位时认证或推荐简历时认证;

  • 内推员工信息:推荐人在认证通过之后需要填写的个人信息,所填信息会直接在招聘系统中生成(团队成员-内推人),内推数据报表也会根据此信息进行数据追踪。

1.2内推保护期设置

  • 候选人流程锁定(内推):开启后,如果候选人有内推推荐的申请在流程中,则所有利益渠道无法重复推荐

  • 保护期(内推):开启后,内推人无法对系统中已有的其他内推渠道进入系统的候选人进行推荐

 

1.3内推其他设置

  • 内推投递限制:限制一段时间内,可被内推人推荐的候选人数量

  • 内部推荐变更邮件通知:内推候选人所处阶段发生变化后向内推人发送邮件通知

  • 推荐原因:开启后,内推人推荐简历时可填写推荐原因。可设置为必填

  • 显示淘汰原因:开启后,内推人推荐记录内会显示候选人淘汰的详细原因

  • 发布到内推官网奖励为必填:开启开关,发布职位到内推官网时必须设定对应奖励才能发布成功

  • 创建内推申请失败后发送通知:开启后,来自内推渠道的候选人创建申请失败时,系统会自动给对应职位负责人或协助人发邮件通知

 

2.内推奖励设置

根据企业的内推机制,推荐的奖励,按进展不同而不同,不同职位有职位级别,级别不同奖励不同;会有一些紧急岗位或者关键岗位的招聘,需要额外奖励,故分为基础奖励、特殊奖励、职级奖励,具体规则设置指引如下:

2.1内推基础奖励规则

这部分是基础的积分规则,其目的是适用与日常常规的内推招聘的奖励规则

2.1.1规则设置

规则名称和部门不能为空,选择每个阶段奖励的方式(积分或现金),此处选择会影响奖励设置是积分还是现金,关联职位(可多选职位、非必填),关联职位后,该职位以所选规则进行积分计算。

2.1.2奖励设置

默认12个规则,当被推荐的候选人进入了某阶段,会发放奖励

  • 筛选节点:

    • 推荐奖励:推荐候选人成功,候选人进入初筛阶段

    • 进入筛选阶段奖励:候选人第一次进入任意筛选类型阶段(初筛阶段除外)

  • 面试节点:

    • 进入面试阶段奖励:候选人第一次被安排面试,面试取消也将发放

    • 安排面试奖励:候选人第一次被安排面试时发放

    • 候选人到面奖励:候选人在Moka系统签到或至少有一个面试官填写了面试评价,即被视为候选人已到面

  • 考试测评节点

    • 完成考试奖励:候选人第一次完成了考试,并有考试结果进入到系统时发放

    • 完成测试奖励:候选人第一次完成了考试,并有测评结果进入到系统时发放

  • 试工节点

    • 安排试工奖励:第一次安排面试时发放;(试工取消仍发送奖励)

  • offer节点

    • 进入Offer阶段:申请第一次进入Offer类型阶段时发放

    • 发放offer奖励:第一次发送Offer时发放

  • 入职/转正节点

    • 入职奖励(系统中点击已入职)

    • 转正奖励(系统中点击转正)

ps:

  • 9个阶段的积分单独计算,获取统计的积分是推荐的候选人经过阶段的和

  • 起初职位没有关联任何内推规则,候选人进入到某阶段之后,职位关联了内推规则,再次移动候选人阶段时,将会补全之前阶段对应的奖励

  • 起初职位关联了A规则,候选人进入到某阶段之后,职位改关联到B规则,此阶段之前的奖励依旧是A规则,从这个阶段之后的规则改用B的奖励。

  • 如果阶段回退,基础奖励不会被减少

  • 内推规则可以编辑和删除

  • 内推规则删除后,使用该规则的职位,将失去规则,已经计算的积分继续有效,新的操作在没有规则时不计算积分、有新的规则以新的积分规则计算

  • 入职、转正奖励支持设置延迟分期发放(最多三期)

 

 

2.2 内推特殊奖励规则

这部分主要是为了解决短期某个职位候选人紧缺,激励内部员工推荐的额外奖励,此奖励是一个叠加的奖励,是在基础奖励之上的额外的奖励。

2.2.1规则设置

规则名称和部门不能为空,选择关联的职位职位可多选

2.2.2奖励设置

特殊奖励规则基于基础奖励规则之上,对指定的时间段,满足推荐要求的推荐人进行翻倍或者额外奖励,时间到期自动结束。

翻倍奖励:翻倍规则的使用前提是使用了基础规则。为推荐候选人到达某一阶段(与基础规则中的阶段相同)的人数奖励:可选择额外奖励的倍数。奖励=基础+特殊。例如某一阶段的基础奖励是100元,翻倍后是200元,内推人得到的奖励是100元+200元,而不是200元

额外奖励:额外奖励可以单独使用。若公司在某个月内某职位需求度很高,为鼓励员工进行内部推荐,可设置当月内,若内推人有两个内推的候选人进入面试阶段,则可额外获得指定的积分/金钱数量

此处设置的阶段,包括了所选阶段以及之后的阶段

 

2.3内推职级奖励规则

职级奖励的使用前提是使用了基础规则

2.3.1规则设置

关联的职级不能为空,可关联多个职级。不用在职位内关联奖励规则。

触发条件:候选人接受offer;创建offer时offer字段内确定了职级。

 

 

2.3.2奖励设置

奖励设置分为入职奖励和转正奖励,可设置积分奖励或现金奖励。

 

3 .内推上传简历消息通知

内推简历比较重要,可以在系统内有消息通知了,hr还可以在个人设置里面设置是否有浏览器通知,来帮助hr第一时间处理内推的简历

4.内推奖励统计

查看奖励

可在内推奖励统计中查看所有内推人员的奖励明细,每次增加或者减少都会记录

 

修改奖励

可手动为推荐人增加或者减少奖励(增加奖励输入正数,减少奖励输入负数),每次操作可填写备注(非必填),都要记录到该候选人的奖励明细中

5、候选人信息安全设置

内推渠道设置

内推渠道推荐的候选人,需要候选人本人确认后简历才能进入系统

通知方式:支持邮件或短信的方式。

内推人自行注册

  • 登陆内推门户PC端进行扫码认证/扫描内推门户移动端二维码进行注册认证

 

  • 选择手机号认证或邮箱认证

 

  • 邮箱认证:推荐人内推候选人时必须填写符合域名的邮箱进行认证,输入正确,会给邮箱发激活邮件,登录邮箱进行激活绑定

手机号认证设置

输入企业内推邀请码(向HR询问),如果内推邀请码和手机号码全部正确,则给推荐人发送手机验证码,验收手机的有效性(短信内容:【Moka】您的手机验证码是xxxx。若非本人发送,请忽略此短信。)手机验证码为随机4位数字

认证登录成功之后,PC端会显示登录成功,即可进行候选人推荐

 

HR添加内推账号

  • HR可以在添加候选人时,选择内推渠道,输入内推人邮箱直接添加内推人账号

 

  • PS:

    • 已经在系统内注册的角色默认具备内推功能,可直接通过内推官网进行候选人推荐;

    • 超级管理员、管理员、HR、面试官等角色可直接调整为内推人

 

PC端推荐

1、查看职位

打开内推官网,查看内推职位。

2、搜索职位

搜索职位,可以根据需求搜索职位。

3、推荐简历

3.1推荐候选人

打开职位,点击“推荐候选人”.并填写相关的信息进行提交。

注:推荐候选人时,需要上传的信息以及填写的信息取决于匹配在门户下的信息登记表

3.2邀请候选人投递

通过分享职位二维码或链接,让候选人自行上传简历。

3.3候选人自行投递(内推码)

在社招门户/校招门户开启【允许候选人使用内推推荐码】功能,同时将内推门户内的职位展示在门户,候选人可以通过门户填写内推推荐码投递职位

4、查看推荐进展和奖励

内推人状态变更后,会收到邮件通知,可在邮箱中查看哦~

主动查看推荐的候选人进展情况,以及推荐的总积分和奖金

 

移动端推荐

1、查看职位

进入到内推公众号(已经绑定到企业公众号的),或扫描内推二维码进入,在职位列表处查看相关的职位信息。

 

2、推荐简历

选择对应的职位,点击“推荐简历”,会有四种推荐的方式:

 

 

2.1微信上传

点击“微信上传”打开“Moka简历上传助手”小程序,上传成功后直接解析简历

 

ps:仅在微信环境下有次功能;仅支持新版内推官网

 

2.2手机上传

选择手机文件内的简历,上传的信息取决于门户移动端登记表。

2.3一分钟创建微简历

上传的信息取决于门户移动端登记表。

2.4邮件上传简历

输入候选人邮箱,让候选人自己上传。通过邮件链接打开的页面,上传的信息取决于门户PC端登记表。

3、邀请候选人投递

  • 进入到移动端内推门户选择对应的职位,可单个勾选或批量勾选分享全部职位。

  • 候选人通过扫描分享的内推海报二维码投递简历。

  • 上传的信息取决于门户移动端登记表。

 

4、查看推荐进展和奖励

扫描二维码进入内推界面,可以查看“推荐记录”.

 

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本篇目录

1、设置--内推设置

1.内推认证

1.2内推保护期设置

1.3内推其他设置

2.内推奖励设置

2.1内推基础奖励规则

2.1.1规则设置

2.1.2奖励设置

2.2 内推特殊奖励规则

2.2.1规则设置

2.2.2奖励设置

2.3内推职级奖励规则

2.3.1规则设置

2.3.2奖励设置

3 .内推上传简历消息通知

4.内推奖励统计

5、候选人信息安全设置

内推人自行注册

HR添加内推账号

1、查看职位

2、搜索职位

3、推荐简历

3.1推荐候选人

3.2邀请候选人投递

3.3候选人自行投递(内推码)

4、查看推荐进展和奖励

1、查看职位

2、推荐简历

2.1微信上传

2.2手机上传

2.3一分钟创建微简历

2.4邮件上传简历

3、邀请候选人投递

4、查看推荐进展和奖励