一、预约面试使用场景说明

企业需要进行集中时间段的大批量多职位的候选人招聘，涉及多组面试官。HR提前根据面试官的空闲时间，开放多天、多场的时间段，供候选人选择方便的面试时间，候选人选择时间后，HR确认结束预约并生成面试，即可进行面试，预约面试功能优势如下：

1、同时间安排多校多候选人面试，保证到面率

2、候选人自助预约面试，时间协调更灵活

3、规避传统的手动收简历、约面试等人力安排，提升HR工作效率，缩短面试周期

二、预约面试功能概览

备注：该功能开启需联系客户成功经理

三、预约面试开展流程

1、HR端创建预约面试流程

1.1 创建面试，如下图所示，此次预约面试的简单配置，与我们平时创建面试的配置信息基本相同

1.2 不同的是我们增加了支持跨天，最多可跨7天

1.3 配置场次信息，如下图所示，点击生效以后，下面的区域产生变化

1.4 选择禁用场次

1.5 配置通知、提醒内容及方式

（1）可以设置预约截止时间，也就是候选人选择面试的时间限制，当到时了，或者选座率达到70%时，可以设置对安排人进行邮件和系统的通知提醒。

（2）候选人预约面试通知  即发送给候选人的“选座”通知和链接，邮件会自带二维码和链接地址，都可以到达选座页面

（3）预约成功通知  候选人选座成功（自己选的或者hr给候选人选的都算）的通知，也会自带二维码和链接地址，可以查看自己的选座详情和修改时间

（4）点击完成以后，会将2）中的通知发送给候选人，供其选择时间

2、 候选人端选择面试场次流程、界面及相关提醒

2.1 候选人会收到以下样式的邮件，手机扫码或者点击链接，进入预约界面

候选人预约界面展示

2.2 确认预约信息

2.3 候选人预约成功

2.4 修改预约面试

2.5 修改预约面试可重新选择面试时间

3、预约面试进展查询

1、查询入口

2、预约面试状态说明

3、预约面试状态查询

备注：：在预约中的面试安排，hr可以查看实时的预约进展，也可以查看未预约/时间不合适的候选人进行通知或者直接分配，同时也可以进行调整候选人，禁用场次

4、生成预约面试

4.1 生成预约面试：即为已选择了面试时间且未生成面试的候选人生成面试，应用场景如下

（1）将已经在格子中的候选人生成面试，通知对应的面试官+候选人

（2）此时预约还在进行，只是把已经填写预约的这波候选人组织起来先面，加速流程。

4.2 结束预约并生成面试：整场预约面试截止，并安排所有候选人

结束预约后，候选人并不能进行预约，且同时会生成面试，并通知所有生成面试的面试官+候选人。