一、锁定功能使用场景
候选人在招聘过程中经常会出现两种情况:
同一个候选人同时申请多个在招职位,如果同时开展面试,时间协调较难且对于其他候选人面试安排混乱。
多个HR同时处理一个候选人申请的职位,这样会造成一个候选人重复接到通知,造成资源浪费。
因此,自动锁定候选人功能,将候选人锁定在一个职位下,该候选人其他职位的申请不能被操作。保证了一个候选人,只能在一个招聘流程中。避免了候选人同时投递公司多个职位时,造成的不同职位HR之间工作上的重复和冲突。
二、锁定后可以进行哪些操作
候选人被锁定后,可在锁定的职位下正常操作,非锁定职位只能进行淘汰、放入人才库、备注、添加标签等少量操作。
候选人被锁定后,对用人部门端没有影响,用人部门端可以正常操作。
候选人被锁定后,候选人新投递的申请将会自动处于锁定不可操作状态。
三、如何区分是否锁定
候选人姓名后出现“黄锁”的标志,说明简历被锁定在该职位内,当前申请下的简历可以正常操作。安排面试,安排测评,移动阶段等。
候选人姓名后出现“灰锁”的标志,说明简历被锁定在其他职位内,当前申请下的简历只能进行淘汰、放入人才库、备注、添加标签等少量操作。
四、如何解除锁定
锁定时间到期,会触发自动解除锁定;
在锁定的职位下,以下几种操作会触发解锁:淘汰候选人、将候选人放入人才库、简历推荐到其他职位、删除申请、入职等操作会触发解除锁定。
超级管理员,管理员,职位负责人、职位协助人等拥有该职位权限的用户可以手动解锁。
若无被锁定职位的权限,可在右侧查看简历被锁定在哪个职位下,职位负责人是谁,可与负责人沟通是否可以协助解锁。