一、锁定功能使用场景
候选人在招聘过程中经常会出现两种情况:
1、同一个候选人同时申请多个在招职位,如果同时开展面试,时间协调较难且对于其他候选人面试安排混乱。
2、多个HR同时处理一个候选人申请的职位,这样会造成一个候选人重复接到通知,造成资源浪费。
因此,自动锁定候选人功能,将候选人锁定在一个职位下,该候选人其他职位的申请不能被操作。保证了一个候选人,只能在一个招聘流程中。避免了候选人同时投递公司多个职位时,造成的不同职位HR之间工作上的重复和冲突。
二、锁定后可以进行哪些操作
1、候选人被锁定后,可在锁定的职位下正常操作,非锁定职位只能进行淘汰、放入人才库、备注、添加标签等少量操作。
2、候选人被锁定后,对用人部门端没有影响,用人部门端可以正常操作。
3、候选人被锁定后,候选人新投递的申请将会自动处于锁定不可操作状态。
三、如何设置锁定规则
1、候选人在非锁定状态下,发生正向的阶段转移就会触发锁定操作,将被锁定在当前申请的职位下。
2、阶段转移包含:推荐给用人部门、自动推荐给用人部门等触发阶段转移的操作。
3、操作路径:【设置】-【自动化设置】-【候选人锁定规则管理】-【规则设置】
4、操作截图:
四、锁定模式
1、全流程锁定:全流程使用同一规则与锁定时间,在候选人从第一次锁定后到达指定天数后即解锁;
2、按阶段锁定:支持为不同阶段设置独立的锁定规则与锁定时间,候选人根据当前所在阶段的设置规则解锁
五、关闭锁定规则
不启用锁定,已锁定的候选人自动解锁
六、如何解除锁定
1、锁定时间到期,会触发自动解除锁定;
2、在锁定的职位下,以下几种操作会触发解锁:淘汰候选人、放入人才库、推荐到其他职位、删除申请、入职等操作会触发解除锁定。
3、超级管理员,管理员,职位负责人、职位协助人等拥有该职位权限的用户可以手动解锁,解锁步骤如图;