新offer审批操作手册
1.超管端offer审批管理
1.1功能定义
①分组管理:可以对offer审批流程分类,无其他作用
②复制:用于复制当前的流程
③查看版本:查看offer审批流程的版本。可能存在历史正在审批中的流程,使用的是历史版本。新编辑流程定义会生成一个新的版本,只对新发起的offer审批生效。
④停用:新发起审批选不到此流程,不影响正在审批中的offer。
1.2配置offer审批流程
第一步:创建新审批
第二步:填写基础信息并进入流程设计
谁可以发起:哪些部门可以选择这个流程
管理员:流程异常时,通知谁
审批通过时提示/审批驳回时提示:审批人点击通过(驳回)时,给审批人的提示语
第三步:添加判断条件(非必要,可以根据业务场景需要设置)
说明:设置判定条件后,如候选人offer信息符合判定条件,hr选择该审批流时只会展示符合条件的审批流程。
第四步:设置审批人并保存
按指定人员设置:设置具体的同事为某环节的offer审批人,当该环节设置多人时,可以选择或签或会签;
按部门职责设置:可以设置《指定部门》或《入职部门》(候选人offer 下选择的入职部门)下负责某职务的同事来进行审批。
举例说明:系统内有一职务为《部门经理》,该职务关联了部门《成都moka餐饮》,且在该部门下设置了部门经理为《大壮呀》,某offer审批流里设置了指定人员《子-王文思》和指定部门《成都moka餐饮》的部门经理职务进行会签审批,前端发起offer审批时会看到《子-王文思》和《大壮呀》同时作为第一节点的offer审批人。
按逐级审批设置:基本同部门职责设置,取候选人offer中入职部门所关联的职务逐级往上取审批人;
表单权限设置:可以选择是否对offer审批人展示私密字段
第五步:配置offer审批抄送人
点击最末节点“审批流程结束”——打开“审批通过时通知”——指定成员(可以分开设置哪些人员可看私密字段)
第六步:保存并继续,审批流则配置完成
2.hr端设置审批流
2.1发起审批
候选人进入offer阶段——创建offer——设置审批流程——选择审批流程(如果在职位上配置了审批流,默认联动出来,不需要再次选择)——确认——发起审批
2.2修改审批流
如果遇到需要临时修改审批流程的情况,操作步骤如下:撤回——可以修改审批流程或者使用其他流程
修改审批流程是在当前审批流的基础上修改,会生成一个临时版本,不影响其它的申请
使用其他流程则是选择一个系统中已经设置好的其他审批流程
如果没有修改审批流程或使用其他流程的按钮,则是账号无权限,需要内部联系超管同事处理。