一、offer入职采集
1.创建offer支持暂存
Offer创建编辑时支持暂存,可下次打开offer继续编辑填写内容,避免未填写完的offer关闭后需要重新填写,暂存不等于创建offer,发起审批和发送offer依然需要在offer提交后方可操作
2、offer字段管理中新增字段分组功能,可根据需求将字段进行分组,便于查找
3、offer分组中新增特殊“offer阶段信息采集“字段分组,该分组下的字段均可同步用于候选人信息登记表中
4、offer字段新增“附件”类型,可将需要上传附件的字段设置为该类型,如设置薪资证明字段为附件型,HR可在该字段直接上传薪资证明的附件
功能使用说明:
解决在offer阶段采集候选人相关信息,如上家薪资、收入证明,身份证等问题
(1)将“offer阶段信息采集”分组的字段同步至候选人信息登记表
(2)在offer阶段下,可通过邀请候选人更新信息等的方式,将对应的信息登记表发送至候选人采集需求信息
(3)候选人在信息登记表中更新的“offer阶段信息采集”分组内的字段信息会同步至offer信息中对应的字段(候选人上传的附件会以附件形式体现在offer对应信息中),同时,附件型的字段也支持hr手动上传相关证明
注意事项:
(1)通过该字段分组对应字段上传的附件信息不会体现在候选人详情页“附加信息”中,只会显示在offer详情页
(2)用人经理端无附件上传的权限,仅HR端口支持该功能
(3)用于门户的职位申请表不支持使用“offer信息采集“分组的字段
(4)offer信息中,该字段信息用人经理及审批人的可见性遵循原逻辑
(5)在其他阶段下邀请候选人更新申请表后,会自动生成offer,字段内容会自动填充至offer详情中(offer状态为暂存),将候选人移动到沟通offer阶段后可以完成offer编辑提交,提交后可以发送offer或发起offer审批,将候选人移动到offer阶段下完成offer内容编辑。
二、流程中重复简历自动合并
功能介绍
1.候选人在流程中因为更新了候选人信息而出现重复简历,系统可以自动进行合并,功能设置方式如下:
合并条件及规则:
单锁:若候选人无多个简历申请且职位申请被锁定,会以被锁定的候选人简历信息为主进行合并。
多锁:若候选人在系统中存在多个简历信息均为锁定状态。
候选人多个简历职位申请被锁定合并规则优先级如下:
(1)优先以在入职(待入职)阶段的候选人简历信息为主,如果阶段信息都一致,以进入当前阶段时间靠前的简历信息优先。
(2)在offer阶段的候选人简历信息为主,存在冲突时,以进入当前阶段的移动时间靠前的简历优先。
(3)按照锁定时间,最先被锁定的候选人简历信息为主。
无锁:候选人简历申请没有被锁定的合并规则
(1)优先以在入职(待入职)阶段的候选人简历信息为主,如果阶段信息都一致,以进入当前阶段时间靠前的简历信息优先。
(2)在offer阶段的候选人简历信息为主,存在冲突时,以进入当前阶段的移动时间靠前的简历优先。
(3)按照创建候选人时间,创建时间靠后的候选人简历信息为主。
2. 合并会更信息候选人标准简历字段(更新逻辑同现有手动合并逻辑):
- A以B为主进行合并, 即将 A 的信息更信息到 B 中;
- 有内容的字段不允许被空字段覆盖。
- 合并后,锁定规则:(同现有手动合并后的锁定逻辑)
合并后锁定规则:
单锁:候选人职位申请只有一个且被锁定的状态,自动合并后,不会改变锁定状态。
多锁:候选人职位申请存在多个锁定状态。合并规则一致,以候选人信息为主的申请为主进行锁定,解锁其他的申请。
无锁:不改变锁定状态
*说明:如果为校招,则清空被合并候选人的志愿。
功能开启后,系统提示如图:
注意:
- 若修改候选人信息后,存在重复的候选人简历,点击提示页面取消后,修改的个人简历信息是未保存的状态。
- 点击确认后,候选人简历系统会自动合并。
三、招聘阶段准入限制
功能介绍
1. 招聘阶段的进入条件配置项除按阶段设置条件以及仅实体职位设置条件外,新增按候选人属性设置条件,可限制因候选人个人信息不全的情况进入其他招聘阶段,三类条件设置为且的关系。
2. 候选人字段选项说明
目前候选人字段板块仅支持设置候选人“姓名、手机号码、邮箱”信息为“空或不空”作为阶段进入条件
四、长时间未处理通知
1、界面说明
新增通过IM、邮箱进行长时间未处理简历提醒,相关设置如下:
【设置-消息及提醒设置-HR提醒-微信/钉钉/飞书提醒-长时间未处理简历提醒】;
【设置-消息及提醒设置-HR提醒-邮件提醒-长时间未处理简历提醒】;
备注:该提醒功能默认关闭
2、功能逻辑说明
查询逻辑:
(1)所有配置了规则的流程下开放状态的职位;
(2)根据客户配置长时间未处理简历的时间规则进行未处理简历提醒;
(3)待分配简历除外。
查询时间:
(1)每天临晨3:00查询当天24:00到达淘汰、退回的申请;
(2)每天临晨3:00查询前一天24:00到达提醒的申请。
通知:按照社校招分别发送通知,当天早晨8:00推送。
五、快速流转流程中已投递的其他申请
功能介绍:
1.候选人会同时投递多个职位,HR若在当前职位淘汰候选人,可以直接在当前职位下流转候选人至候选人投递的其他该HR有权限的职位
2.快速流转需满足的条件:候选人在流程中 + 投递超过两个职位(含校社招)+ 申请当前黄锁或者无锁
3.流转至其他职位时可以同时选择进入流转职位后所在阶段,并可以将当前职位下的面试信息、测评信息等带入被流转职位
操作说明
1.操作入口:候选人详情页-更多-流转候选人其他申请,不支持批量操作
2、需要流转的申请、流转的目标阶段,勾选需要转发的内容
3.注意事项
(1)淘汰当前申请,淘汰原因:系统原因,已被流转至其他申请流程
(2)解锁当前申请,同一锁定规则的其他申请变为无锁
(3)若开启了快速流转流程中已投递的其他申请的功能,则无法开启按志愿顺序锁定候选人功能,功能只能开启其中一个
(4)流转候选人到其他职位其他招聘阶段时,若阶段有设置进入条件,会导致流转失败。
六、候选人左侧信息筛选栏支持筛选候选人【最高通过志愿】
功能介绍:
候选人存在多个志愿职位需要筛选的情景下,需要将移出初筛视为简历通过筛选;可批量定位出候选人的第一通过志愿(所有通过筛选的申请中,志愿顺序最高的申请)安排面试。
(1)标记第一通过志愿需要联系客户成功经理协助开启
(2)功能启用后,志愿移出初筛阶段会判断是否所有移出初筛志愿中志愿顺序最高的,是则标记为最高通过志愿
(3)候选人管理左侧筛选新增「是否最高通过志愿」筛选项
七、候选人列表支持查看候选人所有申请
功能介绍:
在筛选简历和处理简历过程中,可以直接在候选人列表页通过鼠标悬浮,看到候选人的全部志愿情况;
以快速完成对候选人意向和投递行为的评估,无需频繁点开和关闭申请。
八、虚拟职位按比例分配读取职位绑定的剩余招聘需求人数
功能介绍:
可以按照虚拟职位关联的多个实体职位的招聘需求人数比例进行自动分配职位,能够直接读取职位下绑定的状态为进行中的需求数量,不用频繁去修改待招人数。
虚拟职位自动分配任务新增「分配形式」:按招聘需求人数比例分配
(1)将根据实体职位下关联的状态为「未进行」「进行中」「已超期」的待招需求人数(总需求人数-总入职人数),自动调整实体职位的分配比例。
(2)实体职位下无关联的招聘需求或者关联的状态为「未进行」「进行中」「已超期」的待招需求总人数为0时,该实体职位不参与分配。
(3)如果实体职位关联的进行中的招聘需求人数都相同时,会根据流程中简历数进行分配。
- 流程中简历数量相同,会随机自动分配职位。
- 流程中简历数量不一致,会自动分配到简历少的职位下。
九、隐私政策个保法合规
功能介绍:
- 校招门户、内推门户、猎头端增加固定查看隐私政策的入口
- 校招门户、内推门户、猎头端登录时需勾选同意隐私政策
十、官网Logo支持调整变大
功能介绍:
门户官网Logo支持放大调整,系统默认为24px,支持调整最大为140px(支持自定义手动设置24px - 140px范围内大小)
十一、增加开关控制是否给猎头展示上次申请时间
开关位置:HR端-设置-猎头平台设置-猎头设置(添加在“显示淘汰原因”开关下方),功能作用针对全局
功能名称:推荐结果不展示上次申请时间
功能作用:打开开关,将不在猎头推荐结果页面展示候选人的上次申请时间,开关默认为关闭
十二、兼职猫渠道接口对接
功能介绍:
支持发布、下架职位,以及抓简历功能
如需使用该渠道,需联系客户成功经理协助开启
十三、最佳东方渠道对接
功能介绍:
支持插件抓简历、插件更新联系方式、插件发职位
十四、批量更新联系方式
功能介绍:
1.支持渠道:前程无忧、智联招聘
2.逻辑是更新用户选定账号及时间范围内的无联系方式简历的联系方式
(1)仅更新无联系方式的简历
(2)仅更新联系方式,简历正文不更新
(3)通过简藏插件在线抓取的无联系方式的简历不支持批量更新联系方式。
(4)时间范围逻辑:当前日期前15天,每次可在这15天里选择一个最长7天的时间。
3.登录问题:每次选定账号更新都要登录一次,目的是保证当前发起的批量任务的完成率,不然会因为掉线问题导致任务完成率变低。
(1)若连续选择同一个账号进行更新的周期在10Min内,则有较高的概率是不用重复登录
(2)登录是手机号验证码登录,需在招聘网站账号管理里,为前程无忧和智联的账号添加手机号,手机号是客户实际注册渠道账号的手机号
4. 一个任务中,有一个简历更新失败则整个任务状态为失败,系统会展示出成功更新的简历数量,以及失败的数量
更新失败时,可再次选择该账号的同一时间端内的简历进行更新。
5.批量更新联系方式功能开启,需联系客户成功经理协助开通。
更新失败的处理方法:
渠道改版、渠道账号掉线、系统代理网络不稳定、系统错误
(1)报出渠道改版错误:是因为渠道改版导致,需等待优化完成后即可恢复使用。
(2)报渠道账号掉线错误:问题原因基本上是因为账号互踢导致的,进行重试即可。
(3)报系统代理网络不稳定错误:可以进行重试,若多次尝试依然报这个错,可反馈客户成功经理或者在线客服协助处理。
(4)报系统错误的话:重新进行此操作,若还是不成功的话可反馈客户成功经理或者在线客服协助处理。
十五、支持降级为内推人
功能介绍:
支持降级为内推人
系统内支持将内推人及以上角色降级为内推人
在编辑用户时,可调整用户角色类型为“内推人”
十六、待合并部门消息提醒
功能介绍
1. 存在“已删除待合并”的部门的用户,每月1号、16号上午10点超管会收到站内消息提醒
2. HR端点击提醒,跳转至 组织职务管理-组织管理
十七、批量导出数据优化
功能介绍:
- 新增支持候选人登记表附件的导出(含自定义样式登记表);
- 新增支持导出候选人全部教育经历或教育经历;
- 优化了导出页面的交互排版,将测评类的信息独立显示;
- 每次最多支持导出10000条
- 数据导出后,系统会以邮件的形式发送到操作用户的邮箱,数据通过邮件进行下载。
十八、门店权限API
功能介绍
用户可以直接以门店维度添加或者移除用户的职位权限
如:公司的店长为职位协助人和职位面试官;
给用户X添加A门店权限:API参数(用户:X,门店:A,操作:添加,负责角色类型:职位协助人,附加角色:面试官)
给用户X移除B门店权限:API参数(用户:X,门店:B,操作:移除,负责角色类型:职位协助人,附加角色:面试官)